فــلــيكــس ســوفــت

0583716245 & 0581798403

الأنظمة المحاسبية والادارية ERP

شركة فليكس تقدم لك وتضمن لك  مجموعة كاملة من الأدوات المحاسبية التي تساعد المستخدمين على إدارة الأعمال مهنيا. 

وتضمن جودة العمل وتسهيله وخاصة للقطاعات التالية :-

الأنظمة المحاسبية والادارية ERP

شركة فليكس تقدم لك وتضمن لك  مجموعة كاملة من الأدوات المحاسبية التي تساعد المستخدمين على إدارة الأعمال مهنيا. 

وتضمن جودة العمل وتسهيله وخاصة للقطاعات التالية :-

قطاع التجارة والتوزیع

بواسطة التكامل بين المخزون والحسابات ستكون إدارة عملية البيع والشراء للسلع المختلفة عملية سهلة حتى في وجود فروع متفرقة لنشاطك

ومع خاصية صلاحية المنتج ستكون إدارة المنتجات الطبية عملية سلسة من حيث الصادر والوارد وإدارة نقل البضائع بين الفروع المختلفة

 

قطاع التصنيع

يوفر النظام وحدة خاصة لإدارة جدول المواد وامر الإنتاج حيث يمكنك بسهولة تعريف المواد الخام اللزمة لكل منتج
وإصدار أوامر انتاج تقوم بخصم الكميات اللزمة للتصنيع

بحسب جدول المواد، أداة تخطيط الإنتاج والتي تساعد في أداة الإنتاج للأصناف حسب كمية طلبها من العملاء

قطاع شركات المقاولات

يوفر النظام خاصية مراكز التكلفة بتسلسل هرمي وأيضا يوفر وحدة خاصة لدارة المشاريع والتي توفر وحدة إدارة المشاريع أدوات متنوعة لإدارة المشاريع المختلفة من ناحية التكلفة

ومن ناحية الجدول الزمني لإنهاء المشروع، كما يمتلك النظام مخطط جانت والمخصص لإدارة المهام في كل مشروع ويمكنك من إلقاء نظرة ثاقبة علي كل مشروع بشكل سهل وسريع

قطاع الخدمات وتقنية المعلومات

يوفر النظام وحدة خاصة بال CRM والتي تمكنك من متابعة عملائك المحتملين وعملائك الفعليين كما يوفر النظام خاصية اصدار الفواتير الخدمية وارسالها لعملائك بشكل تلقائي من داخل

النظام دون الحاجة الي تدخل يدوي كما يوفر خاصية متابعة المديونيات عبر اعمار الديون، تقارير تحليلية عن أفضل الخدمات مبيعات في مؤسستك، كما يوفر النظام أيضا وحدة خاصة للصيانة الدورية

تعــــــرف علــــــى لوحـــة القيادة

صممت هذه اللوحة لتقديم لمحات سريعة للإدارة عما يدور داخل النظام ولعكس صورة شاملة ومبسطة عن أداء اعمال المنشاة ومن اهم العناصر

1- قائمة الربح والخسارة

تهدف الي توضيح الايرادات ومقابلتها بالمصروفات المختلفة وإظهار نتيجة نشاط الشركة سواء كان ربح او خسارة

2- مديونيات العملاء
بما لا شك فيه ان مراقبة ارصدة العملاء شيء مهم لضمان التدفق النقدي لذلك صممنا شاشة صغيرة لعرض اعلي خمسة مديونية في قائمة العملاء

3- أكثر الأصناف مبيعات
تهدف هذه الجزئية الي اظهار أكثر خمسة أصناف مبيعا في قائمة المبيعات مما يعطي مؤشر جيد للأصناف التي يجب التركيز عليها في كل مرحلة من مراحل العام المالي

4- الملخص الأسبوعي:
وتعتبر هذه الشاشة عبارة مكان ثري جدا بالمعلومات المحاسبية عن الايرادات، المصروفات، عروض أسعار جديدة، أوامر الشراء المعلقة، طلبات العملاء الجديدة وتتوفر هذه المعلومات في شكل ارقام مبالغ مما يسهل علي القارئ تكوين صورة جيدة عن التغييرات الأسبوعية في حركة هذه المبالغ

تعرف علــى الوحدات التي يقدمها النـــظام

تعرف علــى الوحدات التي يقدمها النـــظام

أدارة الحسابات

نحن نضمن مجموعة كاملة من الأدوات المحاسبية التي تساعد المستخدمين على إدارة الأعمال مهنيا. وتتضمن هذه الحزمة الأدوات التالية :

دليل الحسابات : دليل حسابات مرن بعدد لا نهائي من الحسابات والمستويات مع تصنيفات مطابقة للمعايير الدولية

دليل مراكز التكلفة :يوفر النظام دليل مراكز التكلفة بشكل هرمي مما يساعد في انشاء مركز رئيسي
ومراكز تكلفة فرعية واعطاء خاصية استعراض المركز الرئيسي او المراكز الفرعية
حيث تساعد مراكز التكلفة علي قياس أداء وحدات معينة داخل النشاط سواء كانت هذه الوحدات فروع
او منتجات او مجموعة منتجات لمعرفة العائد الحقيقي منها من خلال تجنيب إيراداتها وتحميل مصروفاتها على مركز تكلفة محدد

الموازنة التقديرية : تستطيع مراقبة مصروفاتك الشهرية علي مستوي فرع التكلفة ووضع سياسات لها من تحذير او ايقاف للعمليات بما يمنع تجاوز الحد المحدد وأيضا يمكن الحصول على تقرير بما تم التخطيط له وماتم صرفه فعليا
بحيث تحصل الإدارة على صورة واضحة للمصروفات في اخر العام

المقبوضات والمدفوعات : تمكن من ادارة سدادات العملاء والموردين وربطها بالفواتير ومتابعة الفواتير الغير مسددة مع امكانية عمل سلسلة ترقيم لكل فرع علي حدا

تعدد العملات : يوفر النظام خاصية العمل بأكثر من عملة، بسهولة قم بإصدار فواتير المشتريات بالدولار ومن ثم يقوم النظام بتحويلها الي الريال السعودي

التقارير المحاسبية : التقارير المعيارية (قائمة الدخل – قائمة المركز المالي – ميزان المراجعة – قائمة التدفق النقدي – حسابات القبض – حسابات الدفع)
تقارير اخري (يوفر النظام أكثر من ٢٥ تقرير اخر ويوفر اداة بناء التقارير التي تمكن من بناء اي عدد
من التقارير مع امكانية ارسالها الي للبريد الالكتروني بشكل يومي – اسبوعي – شهري من غير تدخل يدوي)

أدارة المستودعات

تشمل منظومة المخزون أدوات متكاملة وفعالة تمكنك من إدارة المخزون باحترافية عالية وإبقائك علي اطلاع دائم بحركة المخزون في كل الأوقات وتشمل هذه الأدوات شاشة الصنف: لإنشاء الأصناف الجديدة وربطها بالمحاسبة لإنشاء القيود المحاسبية في حال البيع والشراء بشكل تلقائي

شاشة الصنف : لإنشاء الأصناف الجديدة وربطها بالمحاسبة لإنشاء القيود المحاسبية في حال البيع والشراء بشكل تلقائي

المخازن : ادارة عدد لا محدود من المخازن وادارة حركة المخزون بينها بواسطة خاصية التحويل المخزني

سندات الاستلام والتسليم للمواد : تمكنك هذه الخاصية من استلام المشتريات بواسطة عملية منفصلة علي النظام وكذلك الامر بالنسبة لعملية المبيعات بواسطة سندات التسليم مع وجود
خاصية سند التركيب للمواد او المنتجات التي تستلزم تركيب في مكان العميل لمتابعة ما تم انجازه

الباركود والرقم التسلسلي : يدعم النظام خاصية الباركود للمبيعات السريعة ويمكن تعريف عدة باركود للمنتج الواحد كما يدعم النظام اضافة الارقام التسلسلية للمنتجات او توليدها بواسطة النظام

وحدات قياس متعددة : يمكنك النظام من استخدام عدة وحدات قياس للصنف الواحد واستخدامها في العمليات المختلفة، مثل الشراء بالكرتون والبيع بالحبة او القطعة مع عدم اي تعارض في حساب التكلفة

معالج التكلفة النهائية : تمكنك هذه الخاصية من اضافة مصاريف الشحن والتخليص الجمركي لقيمة المنتج بحيث تؤثر مباشرة في قيمة المخزون بعد معالجة المصاريف المدفوعة قبل وصول المنتج

ادارة الدفعات : تعد هذه الخاصية ضرورية للمنتجات الطبية او اي منتج مرتبط بتاريخ صلاحية معين
حيث يمكنك من انشاء دفعة وتحديد تاريخ صلاحية خاص بها

الاصناف المجمعة : تمكن هذه الخاصية من تعريف صنف رئيسي يحتوي داخله علي عدة اصناف مجمعة اخري بحيث يظهر في فاتورة المبيعات صنف واحد ويؤثر مخزنيا علي الاصناف المجمعة من ناحية خصم الكميات وحساب التكلفة بشكل دقيق لكل صنف

التقارير المخزنية : يوفر التقارير عدد كبير من التقارير التي تساعد علي متابعة المخزون بشكل احترافي ومنها (تقرير رصيد المخزون  تقرير دفتر استاذ المخزون – تقرير عمر المخزون – تقرير دفعات الاصناف وصلاحيتها – ومع خاصية بناء التقارير يمكنك بناء عدد لا نهائي من التقارير)

أدارة المشتريات

دورة المشتريات تخضع لمعيار عالمي متفق عليه من خلال تسلسل عمليات محدد وواضح ويتكون في النظام من:

طلبات المواد :  توفر هذه الخاصية شاشة تمكن الموظفين من اجراء طلب مواد سواء كانت اصناف بيع او اصناف
للاستهلاك الداخلي

طلب عرض سعر : عبر هذه الشاشة يمكنك ارسال طلبات عروض الاسعار للموردين مباشرة من النظام للحصول
علي اسعار المنتجات التي ترغب بشرائها قبل اتخاذ قرار بشأن الشراء

عرض سعر مورد : عبر هذه الشاشة ستقوم بإدخال عروض الاسعار الاتي استقبلتها من الموردين والمقارنة
بينها لتحديد العرض الافضل للقيام بالشراء

آمر الشراء : تختص هذه الشاشة بإدخال اوامر الشراء الخاصة بالمنتجات ومتابعة تاريخ استلامها
ومتابعة اوامر الشراء الغير المستلمة

فاتورة الشراء : من خلالها يتم اثبات الرصيد للمورد وتحديد تاريخ السداد بناء علي دفعات او دفعة واحدة
ومتابعة هذه الدفعات في تقرير دفعات الموردين

إدارة علاقات العملاء CRM

من خلال وحدة إدارة علاقات العملاء يستطيع المستخدم إدارة الصفقات المحتملة والعملاء المحتملين بشكل احترافي حيث يوفر النظام أدوات مرنة لمتابعة هؤلاء العملاء مراحل تقدمهم في عملية البيع،

1- مبادرة البيع Leads : هذه المرحلة تعني بتجميع العملاء المحتملين في مكان واحد من خلال إضافة معلوماتهم الأساسية بحيث يسهل الموظف متابعة عملاؤه وجدول مواعيد الزيارة الخاص بهم وحتى معلومات الاتصال الخاصة بهم مثل البريد الالكتروني والهاتف وموقع الشركة (صورة Leads)
2- الفرصة البيعية : وتعتبر هذه المرحلة هي الخطوة اللاحقة للمبادرة حيث يتضح فيها اهتمام العميل بشأن منتجات الشركة وتتضح اهتماماته من حيث المنتجات ليسهل التركيز عليها لعرضها عليه ومحاولة إقناعه بها

ادارة المبيعات : يساعدك النظام علي إدارة العملية البيعية بشكل منظم واحترافي بدءاً من التواصل مع العملاء المحتملين والانتهاء بتسليم البضائع وتحصيل الدفعات من العملاء

عروض الاسعار : بسهولة ويسر تستطيع متابعة عروض الاسعار المرسلة للعملاء مع تحديد تاريخ صلاحيتها وتحديد العروض المرفوضة مع توضيح اسباب الرفض لتعمل علي تحسينها مستقبلا لتفادي خسارة العملاء المحتملين

اوامر البيع : تعتبر اخر خطوة ضمن مهام ادارة المبيعات ويمكن من خلالها متابعة طلبات العملاء وتحديد كمية المواد المسلمة والمتبقية واجراء حجز بضاعة معينة بعد طلب العميل

سندات التسليم : وتمثل الوثيقة الرسمية لتسليم المنتجات للعميل ويمكن من خلالها مراقبة طلبات البيع وما تم تنفيذه فعليا منها وتساعد أيضا في مراقبة مخزون المبيعات

فاتورة المبيعات : بالإضافة للمعايير الاساسية في فاتورة المبيعات المعتادة يوفر النظام خيار تاريخ السداد او تحديد السداد علي دفعات وبتواريخ محددة ومتابعتها في تقرير المقبوضات

أدارة المبيعات

ادارة المبيعات يساعدك النظام علي إدارة العملية البيعية بشكل منظم واحترافي بدءاً من التواصل مع العملاء المحتملين والانتهاء بتسليم البضائع وتحصيل الدفعات من العملاء عروض الاسعار بسهولة ويسر تستطيع متابعة عروض الاسعار المرسلة للعملاء مع تحديد تاريخ صلاحيتها وتحديد العروض

ادارة المبيعات : يساعدك النظام علي إدارة العملية البيعية بشكل منظم واحترافي بدءاً من التواصل

مع العملاء المحتملين والانتهاء بتسليم البضائع وتحصيل الدفعات من العملاء

عروض الاسعار : بسهولة ويسر تستطيع متابعة عروض الاسعار المرسلة للعملاء مع تحديد تاريخ صلاحيتها وتحديد العروض المرفوضة مع توضيح اسباب الرفض لتعمل علي تحسينها مستقبلا لتفادي خسارة العملاء المحتملين

اوامر البيع : تعتبر اخر خطوة ضمن مهام ادارة المبيعات ويمكن من خلالها متابعة طلبات العملاء وتحديد كمية المواد المسلمة والمتبقية واجراء حجز بضاعة معينة بعد طلب العميل

سندات التسليم :وتمثل الوثيقة الرسمية لتسليم المنتجات للعميل ويمكن من خلالها مراقبة طلبات البيع وما تم تنفيذه فعليا منها وتساعد أيضا في مراقبة مخزون المبيعات

فاتورة المبيعات : بالإضافة للمعايير الاساسية في فاتورة المبيعات المعتادة يوفر النظام خيار تاريخ السداد او تحديد السداد علي دفعات وبتواريخ محددة ومتابعتها في تقرير المقبوضات

أدارة الموارد البشرية

 تعد إدارة الموارد البشرية من الإدارات الهامة في تطور المنشاة حيث انها المعنية بحفظ كل البيانات الخاصة بالموظفين ومتابعة أدائهم خلال العام للحصول على تقييمات دقيقة تساعد في قرارات التدريب والترقيات بالإضافة الي المتعلقات المالية بكل موظف وارصدة الاجازات وللقيام بهذا العمل باحترافية يوفر النظام أدوات مثل:

قاعدة بيانات الموظفين :  وتختص بجمع بيانات الموظفين من معلومات شخصية ومعلومات دراسية ومعلومات الخبرة في قاعدة بيانات واحدة بشكل منظم يسهل الحصول على المعلومات الخاصة بالموظفين مستقبلا

الرواتب الشهرية وسلف الموظفين : يوفر النظام أداة مرنة لمعالجة الرواتب الشهرية حيث يوفر شاشة خاصة بتعريف هيكل راتب الموظف والذي يشمل تفاصيل راتبه الأساسي وبدل السكن والبدلات الأخرى، وأيضا يوفر النظام شاشة خاصة بتقديم السلف من قبل الموظفين ومن ثم الموافقة او الرفض للسلفة بواسطة الشخص المختص مع إمكانية تحديد مرات الخصم الشهرية من راتب الموظف وبشكل تلقائي بدون أي تدخل يدوي

الحضور والانصراف : يوفر النظام خيارات متعددة للتعامل مع حضور وانصراف الموظفين حيث يمكن إدخاله بشكل يومي عبر شاشة مخصصة بشكل سهل وبسيط، او عبر تجميع البيانات في ملف اكسل ويتم رفعه مرة واحدة على النظام في اخر الشهر حيث يناسب هذا الخيار الشركات التي تمتلك جهاز بصمة للحضور اليومي وتعمل الشركة حاليا علي تطوير الية لربط جهاز البصمة مع نظام FlexERP مما يسهل ويقلل الجهود المبذولة في متابعة الحضور والانصراف

الاجازات : يوفر النظام أدوات احترافية للتعامل مع اجازات الموظفين حيث يسمح بإضافة أنواع اجازات مختلفة على النظام مثل الاجازة السنوية واجازة دراسة واجازة مرضية.. الخ، يوفر أيضا النظام خاصية تخصيص الرصيد بشكل شهري حيث يستطيع الموظف التقديم علي الاجازة من خلال رصيده المتوفر في النظام
يوجد أيضا نظام الاعتماد او الرفض من قبل المدير المختص بالإجازات وارسال بريد الكتروني للموظف المعني برفض او قبول الاجازة

التدريب : كثير من المؤسسات تهتم بتطوير الكادر البشري من خلال تقديم دورات بشكل منتظم لفريق عملها وذلك لمواكبة تطورات سوق العمل، فيما يختص بالتدريب يوفر النظام الية احترافية لإنشاء الدورات وتحديد الزاميتها لموظفين محددين مع إمكانية الحصول نتائج هذه الدورات وحفظها في ملفات الموظفين والحصول علي ردود فعل الموظفين بخصوص هذه الدورات لتحديد جدوي هذه الدورات والحقائب التدريبية

أدارة التصنيع

تعد ادرة التصنيع من الادارات الهامة في المنشآت الصناعية بأنواعها المختلفة وتتطلب أدوات محددة لإدارة عملها باحترافية نظراً لتداخلها مع وحدات اخري مثل إدارة المحاسبة من حيث تحديد التكاليف الحقيقية للوحدات المنتجة من خلال الاحتساب الصحيح لتكلفة المواد الخام وأيضا يوجد تداخل مع إدارة المخزون من خلال سحب المواد الخام ومن ثم ارجاعها في شكل منتجات تامة الصنع.
يمتلك النظام دورة احترافية مرنة تساعد في تحقيق التكامل بين إدارة التصنيع والحسابات والمخزون ويظهر ذلك جليا من خلال الأدوات التالية:

جدول المواد : من خلال جدول المواد يتم تحديد المنتج النهائي والمواد الخام اللازمة لإنتاجه والكميات بالإضافة الي أي نفقات تصنيعية اخري علي المنتج مثل أجور العمال وتكلفة الايجار والكهرباء واي تكاليف اخري (صورة جدول المواد)

امر الإنتاج : من خلال امر الإنتاج نستطيع اصدار أوامر لإنتاج كميات محددة من خلالها يقوم النظام بسحب كميات المواد الخام المعرفة مسبقا على جدول المواد من مستودع المواد الخام الي مستودع التصنيع المحدد
بعد سحب المواد يظهر امر الإنتاج قيد العمل وبعد الانتهاء من التصنيع نقوم بالضغط علي زر انهاء والذي بدوره يقوم بعمل سحب المواد المنتهية الصنع من مخزن محطة العمل الي مستودع المواد تامة الصنع
يمكن انهاء امر الإنتاج جزئيا بمعني اصدار امر انتاج 100 وحدة وارجاع المواد تامة الصنع بشكل جزئي حسب الكمية المنتجة

أداة تخطيط الإنتاج : تهتم هذه الأداة من خلال تجميع اوامر البيع المتعددة في امر انتاج واحد، تعتبر هذه الميزة المثالية خصوصا للشركات التي تهتم بتشغيل ماكينات الإنتاج لإنتاج حد ادني من الأصناف، على سبيل المثال بعض الماكينات لا يتم تشغيلها الا لإنتاج ١٠٠ وحدة من الصنف كحد ادني وذلك بسبب تكاليف التشغيل العالية

تقارير التصنيع :

  • تقرير أوامر التصنيع المفتوحة : يوفر هذا التقرير تفاصيل أوامر التصنيع قيد العمل ومتابعة الكميات المنجزة والكميات قيد العمل مع إمكانية متابعة الوقت المخطط للانتهاء من الإنتاج
  • تقرير أوامر الإنتاج المنتهية : وهو تقرير يظهر أوامر الإنتاج المنتهية خلال فترة محددة من الزمن
  • تقرير تحليل الإنتاج : يهتم هذا التقرير بالعمليات الانتاجية من خلال متابعتها عبر المراحل المختلفة للإنتاج حيث يقوم بعكس كمية الإنتاج لأوامر الإنتاج التي لم تبدا بعد وكذلك أوامر الإنتاج قيد العمل وكميات أوامر الإنتاج المنتجة بالفعل

أدارة المشاريع

توفر وحدة ادارة المشاريع ادوات متنوعة لإدارة المشاريع المختلفة من ناحية التكلفة ومن ناحية الجدول الزمني لإنهاء المشروع، كما يمتلك النظام مخطط جانت والمخصص لإدارة المهام في كل مشروع ويمكنك من القاء نظرة ثاقبة علي كل مشروع بشكل سهل وسريع كما يمتلك النظام ادوات مثل:

  • تعريف المشروع وتحديد نوعه
  • تحديد تكلفة المشروع المخططة
  • تحديد الموظفين العاملين لكل مشروع
  • تحديد مراحل المشاريع ومتابعة انجازها
  • اصدار فواتير المشتريات والمبيعات الخاصة بكل مشروع
  • تحديد ساعات العمل علي المهام داخل كل مشروع

يوفر النظام مجموعة تقارير بكل مشروع والمهام التابعة له وتقارير تكاليف المشروع المخططة ومقارنتها بالمصاريف المصروفة فعليا

تواصل معنــــــــــــا

تواصل معنا في اي وقت فريقنا متوفر على مدار اليوم للرد على إستفساراتكم 

يمكنك إختيار وسائل إتصال مختلفة

جميع الحقوق محفوظة لدى شركة فليكس سوفت 2021 @

جميع الحقوق محفوظة لدى شركة فليكس سوفت 2021 @