برنامج ادارة الموارد البشرية
ادوات برنامج ادارة الموارد البشرية ERP Next
للقيام بهذا العمل باحترافية يوفر نظام ادارة الموارد البشرية أدوات مثل:
قاعدة بيانات الموظفين:
وتختص بجمع بيانات الموظفين من معلومات شخصية ومعلومات دراسية ومعلومات الخبرة في قاعدة بيانات واحدة بشكل منظم يسهل الحصول على المعلومات الخاصة بالموظفين مستقبلا
الرواتب الشهرية وسلف الموظفين:
يوفر النظام أداة مرنة لمعالجة الرواتب الشهرية حيث يوفر شاشة خاصة بتعريف هيكل راتب الموظف والذي يشمل تفاصيل راتبه الأساسي وبدل السكن والبدلات الأخرى، وأيضا يوفر النظام شاشة خاصة بتقديم السلف من قبل الموظفين ومن ثم الموافقة او الرفض للسلفة بواسطة الشخص المختص مع إمكانية تحديد مرات الخصم الشهرية من راتب الموظف وبشكل تلقائي بدون أي تدخل يدوي
الحضور والانصراف:
يوفر النظام خيارات متعددة للتعامل مع حضور وانصراف الموظفين حيث يمكن إدخاله بشكل يومي عبر شاشة مخصصة بشكل سهل وبسيط، او عبر تجميع البيانات في ملف اكسل ويتم رفعه مرة واحدة على النظام في اخر الشهر حيث يناسب هذا الخيار الشركات التي تمتلك جهاز بصمة للحضور اليومي وتعمل الشركة حاليا على تطوير الية لربط جهاز البصمة مع نظام FlexERP مما يسهل ويقلل الجهود المبذولة في متابعة الحضور والانصراف.
الاجازات:
وفر برنامج ادارة الموارد البشرية أدوات احترافية للتعامل مع اجازات الموظفين حيث يسمح بإضافة أنواع اجازات مختلفة على النظام مثل الاجازة السنوية واجازة دراسة واجازة مرضية.. الخ، يوفر أيضا نظام ادارة الموارد البشرية خاصية خصيص الرصيد بشكل شهري حيث يستطيع الموظف التقديم على الاجازة من خلال رصيده المتوفر في النظام.
يوجد أيضا نظام الاعتماد او الرفض من قبل المدير المختص بالإجازات وارسال بريد الكتروني للموظف المعني برفض او قبول الاجازة.
التدريب:
كثير من المؤسسات تهتم بتطوير الكادر البشري من خلال تقديم دورات بشكل منتظم لفريق عملها وذلك لمواكبة تطورات سوق العمل، فيما يختص بالتدريب يوفر النظام الية احترافية لإنشاء الدورات وتحديد الزاميتها لموظفين محددين مع إمكانية الحصول نتائج هذه الدورات وحفظها في ملفات الموظفين والحصول على ردود فعل الموظفين بخصوص هذه الدورات لتحديد جدوى هذه الدورات والحقائب التدريبية.
أهم الأسئلة عن نظام إدارة الموارد البشرية
لماذا تحتاج برنامج إدارة الموارد البشرية ERP Next؟
اهمية استخدام برنامج ادارة الموارد البشرية:
اسباب نجاح أي شركة بها أي عدد من الموظفين لابد من أن تستخدم برنامجًا لإدارة حسابات الموظفين ومرتباتهم ومواعيد الحضور والانصراف والسياسات المختلفة التي تتبعها الشركة، لتطبيق هذا وتأكيده في تقارير مطبوعة لابد من امتلاك برنامجًا مميزاً لإدارة الموارد البشرية بالشكل الامثل داخل شركتك لضمان تقدم وسير العمل مثل برنامج ادارة الموارد البشرية ERP Next الذي يمنحك كل المميزات والوسائل لإدارة شؤون موظفيك بالشكل الامثل.
كيف تدير شؤون الموظفين؟
عملية ادارة شؤون الموظفين تعتبر من اهم عوامل النجاح في ادارة مشروعك او شركتك بالشكل الامثل، لذلك يجب عليك التركيز على ادارة شؤون الموظفين على العمل من خلال وضع جداول زمنية محددة لانتهاء المهام، حل المشكلات التي تقابل الموظفين بشكل أكثر فاعلية، مساعدة العمال على التطور، تنظيم عملية الحضور والانصراف وصرف المرتبات والاجازات وغيرها بشكل فعال يلائم متطلبات شركتك، ويمكنك فعل كل هذا مع نظام ادارة الموارد البشرية من فيلكس سوفت.
ما الفرق بين الموارد البشرية وشئون الموظفين؟
الفرق بين شؤون الموظفين وبين الموارد البشرية:
- إدارة شؤون الموظفين: تعتبر هي الجزء الإداري الذي يتعامل مباشرة مع العاملين داخل الشركة.
- إدارة الموارد البشرية: هي فرع الإدارة الداخلي الذي يركز على أفضل استفادة ممكنة من العاملين في الشركة.