نظام إدارة المستودعات والمخازن

برنامج إدارة المستودعات او المخازن ERP Next يقوم بعمل جرد للمخزون تلقائيا حسب المدة الزمنية التي تحددها، بالإضافة الى انه يمكنك تحديد منتج واحد معين أو مجموعة منتجات، كما يمكنك استخدام أكثر من طريقة لجرد مخزونك (جرد مستمر – جرد دوري – مراقبة المخزون) سواء كانت رقابة على الكميات او جودة المخزون او كلفة المخزون.

برامج المخازن هي أنظمة برمجية تُستخدم لإدارة المخزون وتتبع حركة البضائع، وتشمل ميزاتها الأساسية: تتبع المخزون، إدارة الطلبات، إدارة الموردين والعملاء، إعداد التقارير، إدارة المواقع، التكامل مع الأنظمة الأخرى، التنبيهات والإشعارات، وإدارة العوائد وتساعد على تحسين كفاءة إدارة المخزون وتقليل الفاقد.

تتم عملية ادارة المخزون بشكل متوازن وفعال لكي تضمن استمرارية العملاء بالشراء من خلالك حيث انه يمكن لإدارة المخزون بشكل غير فعال ان تكون مضره لك، حيث توفر كمية كبيرة أكثر من الذي تحتاج اليه من المخزون يمكن ان تقلل ربحيك من خلال تحملك المزيد من التكلفة، لأنه ببساطة سوف تدفع المزيد من المال مقابل مساحة تخزين للكميات الكبيرة.

ايضا لا يجب ان تكون كمية المخزون اقل من الطلب لأنه ببساطة عند عدم توفر المخزون بشكل كافي سيفقدك بالطبع الكثير من العملاء وسيبحثون في مكان اخر عن المنتج، لذا يجب ان تكون عملية ادارة المخزون متوازنة ومتابعة بشكل دقيق ويمكنك تنفيذ هذه العملية بشكل فعال مع برنامج محاسبة ادارة المستودعات ERP Next.

تعد عملية جرد المخزون بكفاءة ودقة من أهم مهام نظام مراقبة المخزون والتي يوفرها لك برنامج حسابات ادارة المستودعات، ويمكن من خلال نظام مراقبة المخزون القيام بعمل جرد للمخزون وتحديد موقع وكمية كل منتج من المنتجات، وذلك عن طريق الماسح الضوئي للباركود الخاص بكل منتج، مما يساعدك ذلك في الحصول على قائمة بجميع أنواع المخزون من المنتجات المتوفرة خلال وقت قصير وجهد أقل.

الفرق بين المخزن والمستودع

• المخزن هو مكان تخزين البضاعة لمدة طويلة بغض النظر عن الهدف مثل ارتفاع الاسعار او التخمير او غيرها.
• المستودع هو مكان تخزين البضاعة سريعة الدورة بمعني لمجرد الاحتفاظ بها وبيعها على المدى القصير جدا.

فيما يلي الصيغة التي يمكنك استخدامها لـ كيفية حساب مخزون اخر المدة للمنشأة:

• بداية رصيد المخزون + صافي المشتريات – تكلفة البضاعة المباعة = المخزون النهائي.

في هذه الصيغة، يكون المخزون الأولي هو المبلغ بالريال للمنتج الذي كانت الشركة تبدأ به الفترة المحاسبية.

يوجد أربع طرق مقبولة لتقييم مخزونك، هم:

1. طريقة متوسط التكلفة المقدرة.
2. طريقة ما يرد أولاً يُصرَف أولاً، ما يرد أخيراً يُصرَف أولاً.
3. تقييم المخزون من خلال طريقة ما تنتهي صلاحيته أولاً يُصرَف أولاً.
4. التحديد المحدد.