fbpx
البشرية

نظام ادارة الموارد البشرية

تعد إدارة الموارد البشرية من الإدارات الهامة في تطور المنشاة حيث انها المعنية بحفظ كل البيانات الخاصة بالموظفين ومتابعة أدائهم خلال العام للحصول على تقييمات دقيقة تساعد في قرارات التدريب والترقيات بالإضافة الي المتعلقات المالية بكل موظف وارصدة الاجازات وللقيام بهذا العمل باحترافية يوفر نظام ادارة الموارد البشرية أدوات مثل:

 

قاعدة بيانات الموظفين:

وتختص بجمع بيانات الموظفين من معلومات شخصية ومعلومات دراسية ومعلومات الخبرة في قاعدة بيانات واحدة بشكل منظم يسهل الحصول على المعلومات الخاصة بالموظفين مستقبلا

الرواتب الشهرية وسلف الموظفين:

يوفر النظام أداة مرنة لمعالجة الرواتب الشهرية حيث يوفر شاشة خاصة بتعريف هيكل راتب الموظف والذي يشمل تفاصيل راتبه الأساسي وبدل السكن والبدلات الأخرى، وأيضا يوفر النظام شاشة خاصة بتقديم السلف من قبل الموظفين ومن ثم الموافقة او الرفض للسلفة بواسطة الشخص المختص مع إمكانية تحديد مرات الخصم الشهرية من راتب الموظف وبشكل تلقائي بدون أي تدخل يدوي

الحضور والانصراف:

يوفر النظام خيارات متعددة للتعامل مع حضور وانصراف الموظفين حيث يمكن إدخاله بشكل يومي عبر شاشة مخصصة بشكل سهل وبسيط، او عبر تجميع البيانات في ملف اكسل ويتم رفعه مرة واحدة على النظام في اخر الشهر حيث يناسب هذا الخيار الشركات التي تمتلك جهاز بصمة للحضور اليومي وتعمل الشركة حاليا على تطوير الية لربط جهاز البصمة مع نظام FlexERP مما يسهل ويقلل الجهود المبذولة في متابعة الحضور والانصراف.

الاجازات:

وفر النظام أدوات احترافية للتعامل مع اجازات الموظفين حيث يسمح بإضافة أنواع اجازات مختلفة على النظام مثل الاجازة السنوية واجازة دراسة واجازة مرضية.. الخ، يوفر أيضا النظام خاصية خصيص الرصيد بشكل شهري حيث يستطيع الموظف التقديم على الاجازة من خلال رصيده المتوفر في النظام.

يوجد أيضا نظام الاعتماد او الرفض من قبل المدير المختص بالإجازات وارسال بريد الكتروني للموظف المعني برفض او قبول الاجازة.

التدريب:

كثير من المؤسسات تهتم بتطوير الكادر البشري من خلال تقديم دورات بشكل منتظم لفريق عملها وذلك لمواكبة تطورات سوق العمل، فيما يختص بالتدريب يوفر النظام الية احترافية لإنشاء الدورات وتحديد الزاميتها لموظفين محددين مع إمكانية الحصول نتائج هذه الدورات وحفظها في ملفات الموظفين والحصول على ردود فعل الموظفين بخصوص هذه الدورات لتحديد جدوى هذه الدورات والحقائب التدريبية.

Vector Smart Object copy 34
مقالات ذات صلة